OBPM上には、添付ファイルをアップロードすることができる機能が複数存在します。 今回はどの機能で添付ファイルをアップロードすることができるのか、またどんな資料を添付するのかを紹介します。
■添付ファイルした際のイメージ
以下は、課題管理機能上に添付ファイルをアップロードした際のイメージです。
ファイルは複数添付することができます。 ※フォルダごと添付をする場合には、zipファイルで固める必要があります。
■添付できる機能一覧
【メインメニュー】
機能名 | 添付ファイルの例 |
添付ファイル一覧 | ・全社OBPM運用ルール ・全社OBPM操作マニュアル |
委託先契約登録 | ・外部業者との契約書 ・外部業者との合意書 |
【プロジェクトメニュー】
機能名 | 添付ファイルの例 |
PJ登録 | ・プロジェクト憲章 ・プロジェクトの計画書 ・プロジェクトの条件書 |
リスク登録 | ・リスク品質査定表 ・優先度緊急度マトリックス ・外部で作成したリスク分析用の資料 |
レビュー実績登録 | ・外部でレビューした資料 ・会社独自のレビュー評価指標 |
品質基準設定 | ・外部で品質評価をした資料 ・会社独自の品質評価指標 |
原価見積/実行予算 | ・外部の見積書 ・見積の根拠となる資料 |
課題管理 | ・課題内容を詳細に説明した資料 (エビデンス、キャプチャを貼り付けた資料) |
質問・回答登録 | ・質問内容を詳細に説明した資料 (エビデンス、キャプチャを貼り付けた資料) |
進捗報告登録 | ・確認者への報告資料 ・進捗報告する上で必要な補足資料 |
障害登録 | ・エラー内容のエビデンス ・バグが発生したソースコード ・障害内容を詳細に説明した資料 (エビデンス、キャプチャを貼り付けた資料) |