分析レポートを使ってみよう④「問題プロジェクト発生状況」

≪概要≫

あまり使っているという声が聞かれないOBPMの「分析レポート」機能について、その使い方と「何が見れるのか？」「特に埋もれがちなグラフ」について、１本ずつ紹介、順次解説しています。
今回は４本目「問題プロジェクト発生状況」レポートです。

「これは何か？」、簡単に言うと、
　「見積もった利益」から「採算見込の利益」が低下している
　「問題プロジェクト」の「利益低下額」を
　「最終検収月にまとめて」プロットするレポート
というものです。
基となるデータは３本目の「プロジェクト利益予実推移」レポートと同じですが、見る角度、強調する点が少し異なる、というレポートです。

≪詳細≫

今回も細かい解説は後にして、まずは実際にOBPMで自社（自部門）のレポートを見る方法を記します。基本的な操作手順は次のとおりです。

このレポート（グラフ）には何が表示されているのでしょうか？
冒頭で、このレポートのことを、
　「見積もった利益」から「採算見込の利益」が低下している
　「問題プロジェクト」の「利益低下額」を
　「最終検収月にまとめて」プロットするレポート
と書きました。
「利益低下額」を棒グラフで、その「損失率」を線グラフで表しています。
その２つが１セットで、前期（昨年度）データを青色で、今期（今年度）データを赤色で表示しています。

より詳しく理解するための要点（ポイント）は次のとおりです。
◆「問題プロジェクト」とは「要注意（ビックリマーク付）」プロジェクトのことではありません。
◆「当初の見積」が存在するプロジェクトを広く対象として「利益低下額」を集計します。
◆「利益低下額」は計算結果がマイナスの金額のみ集計します。利益がプラスのプロジェクトで相殺はしません。
◆「確度」状況のプロジェクトは出力対象外です。
　対象は「先行着手」「受注」「完了」「中止」のプロジェクトです。
◆「分割検収」や「毎月検収」のプロジェクトも「最終検収月にまとめて」プロットします。
◆「見積もった利益」の根拠（どの見積？）は、マニュアル「4.1 『当初の見積』とは」に記載があります。

例えば、当初の見積では利益額￥5,000（利益率 50%）の最終検収予定があるとして、
採算見込（実績）では利益額が￥5,000 から￥3,000に減少（利益率 50% → 30%）の場合、
グラフ化されるイメージは次のとおりです。