Excel®業務に特化した自動化ツールxoBlos(ゾブロス)は、Excel®データの加工、集計、分類業務をマクロプログラムなどを使わずにノンプログラミングでBIやETLツールのような機能をカバーする業務効率化ツールです。属人化することなく、大量データを高速かつ正確に行うことができるので、人の手をわずらわせている様々な業務の工数、時間を大幅に短縮することが可能です。

 xoBlos for OBPMとは?


OBPM Neoを利用した
プロジェクトテンプレートの紹介


当ページでは上図のサンプルを提供致します。
※図の①②③の詳細は以下です
  ①OBPM Neoから出力した汎用データ出力サンプル(xoBlosの取込元ファイル)
  ②xoBlosの制御ファイルセット
  ③xoBlosで加工した出力結果サンプル(xoBlosから出力したファイル)

プロジェクトテンプレートのダウンロードはこちら

レポートNOレポート名
レポート概要
利用者
想定
対応
Edition
001プロジェクト採算予実表
本年度発生したプロジェクト収支の予定と実績を確認する帳票です。
部門別、月別の採算予実情報(売上、原価、粗利)の総額とプロジェクト別の採算予実情報の内訳の両面での確認ができます。
経営層、部門長Enterpriseダウンロードはこちら
002
稼働率表
部門別の稼働・非稼働の状況を把握するためのレポート
OBPM Neoの稼働・非稼働は「プロジェクトタイプ」により固定されていますが、本レポートでは「プロエジェクトタイプ」の「稼働・非稼働」設定を自由に設定し確認することが可能です
部門長、管理職全エディション ダウンロードはこちら
003マイルストーンチェックリスト
OBPMに登録されているマイルストーンから期日超過しているものを確認します。
PMO 全エディション ダウンロードはこちら
004月次締処理エラーチェック結果
締処理画面で発生したエラーを各部署事に集計します。URLが付いているので、検索画面でわざわざプロジェクトを検索する必要もありません。
PMO全エディション ダウンロードはこちら
005タスク超過チェックリスト
プロジェクト事にどのタスクがどの程度超過しているかを確認出来るチェックリストです。OBPMの画面でもタスク遅延の確認は出来ますが、さらにわかりやすく色で表現しています。
管理職、PM/PL全エディション ダウンロードはこちら
006工数入力チェックリスト
工数入力結果をシンプルなチェックリストにしました。会社全体 or 部門別に確認でき、「誰が」「いつ」の工数計上が漏れているか一目瞭然です。
部門長、PMO 全エディション ダウンロードはこちら

 

 

プロジェクトテンプレートのセットアップ

①テンプレートをダウンロード
 ダウンロードリストから利用したいプロジェクトテンプレートをダウンロードします。

②環境にセットアップ
 利用する環境(コントローラー)に配置し、サイトを作成します。

サイトを新規作成

ダウンロードファイルを解凍しサイトに配置

③汎用データ条件パターン設定
 プロジェクトテンプレートには、決められたフォーマットがあります。
 予め、該当のデータ種類に条件パターンを作成してください。
 データ種類はコチラを参照ください。

 

 

プロジェクトテンプレートの利用方法

①OBPMから汎用データ出力
 OBPMから汎用データを出力します。
 セットアップ手順で作成した、xoBlos用の条件パターンで出力してください。

②xoBlos for OBPMに取り込む
 xoBlos for OBPMのcoraboサイトにログインし③で出力した汎用データ
 ファイルを取込みます。アップロードタブをクリックし、ファイルを選択後
 送信ボタンでファイルを取り込んでください。
 ※テンプレートによって事前にマスタ設定が必要な場合があります。
  マスタ設定方法はこちら

③xoBlos for OBPMを実行する
 業務の実行タブからxoBlos for OBPMを実行します。
 成功すると下記図のようになります。
 これでファイルが作成された状態になります。

④ファイルをダウンロード
 ダウンロードタブをクリックし作成されたファイルをダウンロードします。

※マスタ設定が必要なテンプレートについて
 テンプレートの種類によっては予めマスタ設定が必要ものがあります。
 マスタタブを開きマスタファイルをダウンロード後、任意の値に修正して
 アップロードをすることで即座に反映されます。